개인 정보 정책

개인 정보 보호 정책

1.개요

Mersen Corporate Services SAS(이하 “Mersen”)는 사생활 및 개인 정보를 보호하는 데 최선을 다하고 있으며, 개인 정보의 수집 또는 요청 대상인 사람(이하 “정보 주체”) 또는 요청하는 사람 누구든지 본 개인 정보 처리 방침을 주의 깊게 읽고 숙지할 것을 권장합니다.

Mersen은 프랑스에 본사를 두고 유럽 연합의 거주자들에 관련되는 개인 정보를 취급하고 있으며, 더불어 1978년 1월 6일자 프랑스 개인 정보 보호법 개정본의 기본 원칙 및 개인 정보 처리에 관한 자연인의 보호와 그러한 정보의 자유로운 이전에 관한 유럽 규정 no. 2016/679호를 준수하고 있습니다.

본 개인 정보 처리 정책은 개인 정보 보호를 추구하고 있으며 수집과 사용을 위한 처리 및 배포, 이전, 보관에 이르기까지, 개인 정보의 관리에 대해 책임이 있는 모든 Mersen Group 법인과 자회사 직원들(이하 “정보 관리자”)에게 적용됩니다. 본 방침은 모든 국가에서 높은 수준의 개인 정보 보호를 보장합니다.

본 정책의 목적은 Mersen이 광범위한 정보 주체(고객, 외주 서비스 제공업체, 잠재 고객 등)와 함께 운영되는 개요를 제공하기 위한 것입니다.  따라서, 일부 조항은 귀하에게 적용되지 않을 수 있습니다.

Mersen Corporate Services SAS는 정보 보호 책임자(DPO, Data Protection Officer)가 있으며, 아래의 이메일 또는 우편으로 연락할 수 있습니다.

  • Mersen, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, 92066 La Défense Cedex France
  • Data-protection@mersen.com

Mersen은 다음과 같은 경우에 한하여 개인 정보를 수집하고 처리합니다.

  • 정보 주체가 당사자인 계약의 이행을 위해 개인 정보가 필요하거나 계약을 체결하기 전에 취해야 할 단계를 완료하기 위해 개인 정보가 필요한 경우
  • Mersen이 따라야 할 규제 의무를 준수하기 위해 개인 정보가 필요한 경우
  • 정보 주체의 동의를 받아서 개인 정보를 수집하는 경우
  • Mersen의 정당한 이익을 위해(주로 Mersen을 홍보하고 웹 사이트 트래픽을 분석하기 위해) 개인 정보를 수집하는 경우

개인 정보 처리에 정보 주체의 동의가 필요한 경우, Mersen은 구체적인 절차를 거쳐 동의를 받습니다.

2. 개인 정보 수집

수집하는 개인 정보의 범주는 개인 정보가 처리되는 목적에 따라 달라집니다. Mersen이 양식 또는 설문지를 통해 개인 정보를 수집하는 경우, 관련 서비스를 수행하는 데 필요한 일체의 필수 정보는 별표로 표시됩니다.

일반적으로, Mersen이 수집하는 개인 정보의 범주에는, 식별 가능한 개인 정보(이름 및 성, 연락처 세부 사항, 국적 등), 관심사에 대한 정보, 이메일 주소, 직장에 관한 정보, 결제 정보, 입사 지원자의 자격 및 경력에 관한 정보 등이 있습니다.

Mersen은 대부분의 개인 정보를 정보 주체로부터 직접 수집합니다. 단, 귀하의 정보가 상업적 파트너, 특히 채용 및 임시 기관에 의해 Mersen으로 전송 될 수도 있습니다.

3. 개인 정보 처리

당사는 다음과 같은 목적으로 개인 정보를 처리합니다.

  • Mersen이 웹 사이트 사용자 요청, 특히 입사 지원서 관련 요청에 대응하기 위한 목적
  • 콘텐츠 개발, Mersen 웹 사이트 개선, 사용자에 대한 기술 지원 제공 목적
  • 사업 개발 및 마케팅 활동 수행 목적
  • 마케팅 통계 생성 목적
  • 정보 주체 및/또는 이들을 고용하는 회사와의 계약 관계 관리 목적
  • 채용 관리 목적
  • Mersen 제품 또는 서비스 관련 정보 주체와 연락 목적
  • 신제품 또는 신규 서비스 개발 및 기존 제품 또는 서비스 개선을 위한 정보 주체의 정보 분석 목적

아래 표에는 Mersen이 개인 정보를 처리하는 주요 목적과 해당 처리에 대한 법적 근거가 요약되어 있습니다

개인정보보호

입사 지원(권유한 경우와 권유하지 않은 경우)에 대한 개인 정보 관리 방침에 관한 설명:

정보 주체는 별표로 표기된 모든 질문에 적절하게 답변한 경우에만 입사 지원이 처리될 수 있음을 안내받게 됩니다. 지원자가 모든 필수 질문에 답변하지 않는 경우에는 지원에 불이익을 받을 수 있습니다. 다른 모든 답변은 선택 사항이며 지원에 영향을 주지 않습니다. 지원자는 주어진 질문에 답변할지 여부를 자유롭게 결정할 수 있습니다.

프랑스 노동법(Code du travail)에 따라, 지원자는 Mersen의 채용 절차가 다음과 같음을 적절한 절차에 따라 안내받게 됩니다.

  • 웹 사이트의 "채용 정보(Join Us)" 섹션의 온라인 양식을 사용하여 Mersen에 지원서 제출
  • 제출 후 1주일 이내에 채용법인의 인사부에서 지원서 검토        
  • 3주 이내에 메르센으로부터 답장을 받지 못한 지원자는 지원에 성공하지 못한 것으로 간주해야 합니다.
  • 인사부에서 표기된 연락 수단(전화 또는 이메일)으로 지원자에게 연락 가능
  • 개인 정보, 이력서, 커버 레터는 전자적으로 처리되며 그 수령일 또는 지원자와의 최종 연락일로부터 6개월간 보관
  • 제공된 개인 정보는 기밀로 처리

4. 개인 정보에 대한 접근

각 책임 한도 내에서, 개인 정보에 대한 접근이 가능한 주체는 다음과 같습니다.

  • 마케팅, 영업, 고객 관계, 사업 개발, 관리 서비스, 웹 사이트, IT, 물류, 채용 담당자 및 소속 부서의 관리자
  • 감독 담당 부서(법정 감사인, 내부 통제 절차 담당 부서 등)
  • 계약 협상 및 관리 담당자 및 계약 관리에 관련된 회사 (예: 미수금 추심 기관 등)
  • 본 방침에 명시된 목적을 위한 Mersen의 하도급업체(예: 외주 IT 정비, 호스팅 및 라우팅 서비스 제공업체). Mersen의 지시를 수행하는 서비스 제공업체는 적절한 조치를 취하여 개인 정보를 보호하도록 요구됩니다.

특정 제3자가 현지 규정이 EU 회원국과 동일한 수준의 보호를 제공하지 않는 국가에 소재하는 경우, Mersen은 프랑스 규정에 따라 이전이 이루어지도록 할 것입니다(예: 유럽 위원회가 채택한 계약 조항의 시행). 자세한 정보 및 관련 문서의 사본을 요청하려면, Mersen의 정보 보호 책임자(DPO)에게 문의하십시오.

5. 소셜 미디어

웹 사이트에서는 소셜 네트워크, 포럼, 채팅방, 블로그(특히 Facebook 프로필 페이지, Twitter 계정 및 LinkedIn 계정)를 비롯하여 사용자가 개인 정보를 게시 할 수 있는 기타 서비스로부터 게시물에 대한 접근권한을 제공할 수도있으며, 이 사실을 사용자에게 알립니다. 사용자가 이러한 서비스를 통해 게시하거나 전달하는 모든 정보는 저작권 등에 상관없이 누구나 이용할 수 있는 것으로 간주됩니다.

사용자가 원하는 경우, 웹 사이트에서는 “소셜 미디어에서 공유되는 개인 정보(Social Share Privacy)”를 사용하여, 사용자가 소셜 미디어나 이메일, 즐겨찾기 목록에 해당 페이지를 추가함으로써 콘텐츠를 공유할 수 있도록 하고 있습니다.

소셜 미디어 페이지에 있는 Mersen게시물은 그룹의 커뮤니케이션 부서가 월요일부터 금요일까지 오전 9시에서 오후 6시(CET 기준) 사이에 관리합니다.

또한 해당 부서에서는 게시물이 게시된 후 그에 대한 일체의 의견에 대한 댓글관리를 합니다.

다음과 같은 의견은 시스템상에서 삭제됩니다.

  • 공격적인 의견
  • 불법적이거나 부당한 의견, 또는 인터넷 모범 사례 규칙에 반하는 글
  • 페이지가 호스팅되는 사이트의 규칙을 준수하지 않는 의견
  • 문자 메시지용 언어 또는 대문자로 작성된 의견
  • 모욕적인 의견, 스팸, 유해 게시물 또는 홍보성 콘텐츠(광고, 모집 광고 등)
  • Mersen의 페이지에서 다루어지는 사안과 관련성이 없는 사적인 대화
  • 개인 연락처 정보가 포함되어 있는 글

사용자는 아래 주소로 Mersen에 직접 연락할 수 있습니다.

  • 우편: Mersen Corporate Services SAS, Direction de la Communication, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 La Défense Cedex France
  • 이메일: webmaster.groupe@mersen.com

댓글관리에 관한 의견도 개인적인 메시지 또는 이메일을 통해 제출할 수 있습니다.

사용자가 게시한 콘텐츠가 반드시 Mersen의 관점을 반영하는 것은 아닙니다. 사용자는 의견, 사진, 링크를 포함하는 본인의 게시물에 대해 전적으로 책임이 있습니다. Mersen은 그러한 의견이나 그에 따른 결과에 대해 어떠한 경우에도 책임을 지지 않습니다.

6. 개인 정보 보관

Mersen은 개인 정보를 개인 정보 보호 규정 및 법률상 규정된 보관 기간에 따라 보관합니다. 일반적으로는 다음과 같습니다.

  • 계약 관리와 관련된 데이터는 계약 기간에 더하여 법률상 규정된 보관 기간의 잔여 기간 동안 보관
  • 입사 지원자의 개인 정보는 6개월간 보관

7. 어린이 보호

Mersen은 만 18세 미만의 개인으로부터 개인 정보를 고의로 수집하지 않습니다. 웹 사이트는 미성년자를 대상으로 하지 않습니다.

8. 환경 설정 관리

사용자는 본인의 계정 설정을 업데이트하여 관련 웹 사이트에 접속할 때 개인 정보를 공유하는 것과 관련하여 환경 설정을 관리할 수 있습니다.

9. 개인 정보에 관한 권리

귀하는 본인의 개인 정보에 관하여, 다음과 같은 권리가 있습니다.

  • 개인 정보에 접근 할 권리
  • 개인 정보가 불완전하거나, 부정확하거나, 오래된 경우 이를 정정할 권리
  • 다음과 같은 경우에 개인 정보의 처리가 제한되도록 요청할 권리: (i) Mersen이 개인 정보의 정확성을 검증하도록 한 기간 동안, 동 개인 정보의 정확성에 대하여 귀하가 이의를 제기하는 경우, (ii) 귀하의 개인 정보를 Mersen이 불법적으로 처리하고 있다고 생각되어 동 개인 정보의 삭제를 요청하기보다는 사용을 제한하고 싶은 경우, (iii) Mersen에게 상기 언급된 목적을 위해서는 개인 정보가 더 이상 필요하지 않지만 동 개인 정보가 법적 청구의 제기, 행사 또는 변호를 위해 필요한 경우, (iv) Mersen의 합법적인 근거가 귀하의 정당한 근거보다 우선하는지 검증하는 동안 귀하가 이의를 제기할 권리를 행사하는 경우
  • 귀하의 특정 상황과 관련되는 이유로, 언제든지 개인 정보 처리에 이의를 제기할 권리
  • 사유 제공없이, 사업 개발 목적을 위한 개인 정보 처리에 이의를 제기할 권리
  • 개인 정보의 삭제를 요청할 권리
  • 개인 정보의 처리에 대한 사전 동의를 언제든지 철회할 권리
  • 사망 시 개인 정보를 어떻게 처리할 것인지 사전에 결정할 권리
  • 개인 정보의 사본을 입수하여 구조화되고 일반적으로 사용되며 기계 판독이 가능한 형식으로 제3자에게  개인 정보를 전송할 권리(정보 이동성)
  • 자동화된 처리가 귀하에 관한 법적 효과를 발생시키거나 귀하에게 상당한 영향을 미치는 경우 전적으로 이를 기준으로 한 결정은 따르지 않을 권리

권리를 행사하거나 청구하려면, 아래 주소로 Mersen의 커뮤니케이션 부서에 연락바랍니다.

  • 우편: Mersen Corporate Services SAS, Direction de la Communication, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 La Défense Cedex France
  • 이메일: Data-protection@mersen.com

정보 주체는 프랑스 개인 정보 보호 당국(Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés – CNIL)에 청구를 제기할 수도 있습니다. 자세한 정보는 CNIL 웹 사이트, https://www.cnil.fr/en에서 확인할 수 있습니다.

10. 정책의 변경

개인 정보 보호 정책이 변경되는 경우, Mersen은 개정일이 표시된 개정본을 게시하게 됩니다.

개인 정보 보호 정책의 현행본은2020년 6월 30일에 최종 업데이트 되었습니다.

11. 연락처

개인 정보 보호 정책이나 개인 정보 처리에 관한 의견 또는 문의 사항이 있는 경우, 아래 주소로 Mersen에 연락바랍니다.

  • 우편: Mersen Corporate Services SAS, Direction de la Communication, Tour EQHO, 2 avenue Gambetta, CS 10077, 92066 La Défense Cedex France

이메일: webmaster.groupe@mersen.com 또는 data-protection@mersen.com